Думать о том, где провести выпускной для 11 класса, ученики и родители начинают еще с начала учебного года. Одни выбирают стандартные варианты кафе или ресторанов, и в результате получают тривиальный праздник. Другие — вкладывают большие деньги в выездные мероприятия класса VIP. Отличным способом сэкономить запланированный бюджет, при этом сделать вечер незабываемым, станет аренда зала в центре EXITGAMES:
- можно подобрать помещение вместимостью до 100 человек;
- с дизайнером обговорить варианты декора;
- заказать изготовление индивидуальной фотозоны.
Специалисты компании ExitGames быстро подберут необходимое помещение, по требованию предоставят техническое обеспечение. Профессионально организуют проведение выпускного в 11 классе с интересными конкурсами, квестами, шоу, фотосессией.
Подготовка торжественного мероприятия
Не во всех школах есть большой актовый зал, в котором могут разместиться выпускники, родители, учителя и другие гости. Если класс один, то среднее количество присутствующих составляет 100-120 человек. Поэтому, многие заранее думают об аренде зала для проведения торжественного мероприятия вне школы. Также стараются заказать профессионального ведущего, чтобы свой выпускной вечер 11 класс запомнил, как одно из важных и ярких событий в жизни. В большинстве случаев пользуются организацией мероприятий «под ключ». Это позволяет родителям:
- учесть все организационные моменты;
- до мелочей продумать торжественную часть;
- наслаждаться вечером вместе с выпускниками и гостями, а не переживать из-за организационных моментов.
Доверив организацию торжества специалисту, можно рационально решить вопросы с расстановкой посадочных мест, расположением большого количества гостей и участников.
Обратите внимание! Даже в проектах «под ключ» можно использовать свой сценарий мероприятия и полностью проработать его с ведущим, участниками. Или воспользоваться услугами режиссера, который специализируется на проведении выпускных вечеров в 11 классе, других торжественных мероприятий.
Банкет и развлечения
После официальной части следует банкет. Для его проведения тоже нужно искать место. Администрация центра EXITGAMES предлагает выгодный вариант аренды помещений для официальной и банкетной части в одном здании. Это поможет сэкономить на трансфере и не создавать суеты среди всех присутствующих. Позволит комплексно решить задачу, где отметить выпускной 11 класса с проведением официальной и неофициальной части.
Заранее нужно определиться с точным количеством гостей, выбрать меню, соответственно рассчитать количество продуктов. Если учитывать большое количество присутствующих, то с такой задачей под силу справиться только профессиональному организатору и повару.
Неофициальную часть, в которой участвует выпускной 11 класс, родители, учителя, нужно разнообразить развлекательной программой. Конечно, можно провести классические конкурсы, которые часто включают в школьные сценарии. Но, лучше воспользоваться услугами профессионального ведущего и сценариста, устроить популярные сейчас квесты, шоу мыльных пузырей, организовать интересную фотосессию.
Декоративное оформление, услуги фотографа, шоу-группа
Сейчас модно выбирать конкретное тематическое направление для проведения торжества. Соответственно готовить постановки, оформлять залы, сервировать столы. Лучше всего, если в шоу будут участвовать сами выпускники — это интересно, трогательно и запоминается надолго. Поэтому, программа должна быть запланирована так, чтобы охватить долгий промежуток времени и задействовать всех детей. Время на перекус и танцы тоже нужно не забыть выделить.
Дети не должны скучать. Такую задачу ставят профессиональные организаторы выпускного в 11 классе — как провести такое мероприятие, лучше посоветоваться именно с ними. Ведь современным школьникам нужно что-то поинтереснее столов, накрытых в спортзале или столовой. Танцевальная часть тоже вряд ли обойдется магнитофоном с колонками. Мероприятие пройдет гораздо интереснее, если будет приглашена вокальная группа, шоу-балет — подумайте о таких нюансах.
Важно заранее договориться с фотографом и видеооператором. Это позволит родителям не отвлекаться на съемку, а выпускникам — получить памятные фото со всех интересных моментов вечера.
Все перечисленные услуги готовы предоставить специалисты из EXITGAMES. Для этого достаточно заказать организацию торжества «под ключ», указать дату проведения и количество гостей.
